Όταν κάνεις αίτηση για μια θέση εργασίας, το βιογραφικό σου είναι το βασικό εργαλείο που παρουσιάζει την εμπειρία, τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σου. Όμως, από μόνο του δεν μπορεί πάντα να πει όλη την ιστορία. Εδώ έρχεται το cover letter (συνοδευτική επιστολή), ένα έγγραφο που σου δίνει την ευκαιρία να εξηγήσεις γιατί είσαι ο κατάλληλος υποψήφιος, να αναδείξεις το ενδιαφέρον σου για τη συγκεκριμένη θέση και να δώσεις μια πιο προσωπική διάσταση στην υποψηφιότητά σου.
Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε τις βασικές διαφορές μεταξύ βιογραφικού και cover letter, πότε χρειάζεσαι και τα δύο, και θα δούμε ένα πρακτικό παράδειγμα με έναν υποψήφιο για τη θέση του Customer Support Agent.
Ας ξεκινήσουμε όμως με μια μεγάλη αλήθεια: οι περισσότεροι recruiters, λόγω έλλειψης χρόνου, δεν διαβάζουν cover letters και βασίζονται κυρίως στο βιογραφικό για να αξιολογήσουν αν ένας υποψήφιος είναι κατάλληλος. Τότε γιατί σου προτείνω να γράψεις ένα cover letter; Πολλοί hiring managers τα διαβάζουν, ειδικά όταν θέλουν να κατανοήσουν καλύτερα το κίνητρο και την προσωπικότητα ενός υποψηφίου. Για αυτόν τον λόγο, η συνοδευτική επιστολή μπορεί να κάνει τη διαφορά, ιδιαίτερα αν ανταγωνίζεσαι για μια θέση με πολλούς υποψήφιους με παρόμοια προσόντα.
Ο στόχος του Βιογραφικού
Το βιογραφικό σου είναι η «φωτογραφία» της καριέρας σου. Επικεντρώνεται στην εμπειρία σου, τις δεξιότητές σου, την εκπαίδευση και τα επιτεύγματά σου, σε μια συνοπτική μορφή. Ο κύριος στόχος του είναι να δείξει στους πιθανούς εργοδότες τα προσόντα και την εμπειρία σου με μια ματιά.
Ο στόχος της Συνοδευτικής Επιστολής
Η συνοδευτική επιστολή είναι το σημείο όπου μπορείς να δείξεις την προσωπικότητά σου και το ενδιαφέρον σου για τη θέση και την εταιρεία. Ενώ το βιογραφικό επικεντρώνεται στα γεγονότα, η συνοδευτική επιστολή σου επιτρέπει να εξηγήσεις γιατί είσαι ο ιδανικός υποψήφιος για την θέση. Είναι η ευκαιρία σου να συνδέσεις την εμπειρία σου με τις απαιτήσεις της θέσης και να δείξεις πόσο ενθουσιασμένος είσαι για την εταιρεία και τη θέση.
Cover Letter vs. Βιογραφικό: Διαφορές
| Κριτήριο | Βιογραφικό | Συνοδευτική Επιστολή |
|---|---|---|
| Σκοπός | Παρουσιάζει τα προσόντα, την εμπειρία και τις δεξιότητες σου. | Εξηγεί γιατί είσαι ο κατάλληλος για τη θέση και δείχνει το ενδιαφέρον σου για το ρόλο και την εταιρεία. |
| Δομή | Συνοπτικό, δομημένο και βασισμένο σε bullet points. | Περισσότερο προσωπικό, με παραγράφους και εξήγηση. |
| Περιεχόμενο | Αναφορά στα προηγούμενα επαγγελματικά στάδια, εκπαίδευση, δεξιότητες και επιτεύγματα. | Σύνδεση της εμπειρίας με τη θέση, εξήγηση του ενδιαφέροντος για την εταιρεία. |
| Εξατομίκευση | Σχεδόν πάντα το ίδιο, με μικρές παραλλαγές για κάθε θέση. | Προσαρμοσμένη για την εκάστοτε θέση και εταιρεία. |
Γιατί Μπορεί να Χρειάζεσαι Και τα Δύο
Όπως φαίνεται από τον παραπάνω πίνακα, ενώ το βιογραφικό σου δείχνει τι έχεις κάνει, η συνοδευτική επιστολή εξηγεί γιατί το έκανες και πώς αυτό συνδέεται με τη θέση που ζητάς.
Ενώ οι recruiters μπορεί να παραλείψουν τη συνοδευτική επιστολή, όταν ένας hiring manager την διαβάσει, μπορεί να αποκαλύψει στοιχεία για την προσωπικότητά σου, την αφοσίωσή σου και το πάθος σου για τη θέση.
❗ Αν η αγγελία της θέσης αναφέρει ότι η συνοδευτική επιστολή δεν είναι απαραίτητη ή δεν θα διαβαστεί, τότε φυσικά θα την παραλείψεις. Διαφορετικά, στις περισσότερες περιπτώσεις, η αποστολή και των δύο εγγράφων είναι η καλύτερη στρατηγική για να κάνεις καλή εντύπωση.
Παράδειγμα: Υποψήφιος για Θέση Customer Support Agent
Ας δούμε πώς θα μπορούσε να μοιάζει το βιογραφικό και η συνοδευτική επιστολή ενός υποψηφίου για τη θέση του Customer Support Agent.
Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, ο υποψήφιος υποβάλλει αίτηση για μια θέση Customer Support σε μια εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα της τεχνολογίας, προσφέροντας καινοτόμα προϊόντα που βοηθούν τις επιχειρήσεις να βελτιώσουν την εμπειρία των πελατών τους.
Βιογραφικό
Συνοδευτική Επιστολή
Αυτό το παράδειγμα βιογραφικού και συνοδευτικής επιστολής αναδεικνύει τη σημασία και των δύο εγγράφων—το βιογραφικό παρουσιάζει συνοπτικά τα επιτεύγματα, ενώ η συνοδευτική επιστολή προσθέτει μια προσωπική πινελιά και εξηγεί γιατί ο υποψήφιος είναι η ιδανική επιλογή.
Συνοψίζοντας…
Tο βιογραφικό και η συνοδευτική επιστολή εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς: το βιογραφικό αποτυπώνει τις δεξιότητες και την εμπειρία σου με σαφήνεια, ενώ η συνοδευτική επιστολή προσφέρει την ευκαιρία να επικοινωνήσεις τοενδιαφέρον σου για τη θέση και την εταιρεία.
Αν θέλεις να δημιουργήσεις ή να βελτιώσεις το βιογραφικό ή το cover letter σου, επικοινώνησε μαζί μου για να σε καθοδηγήσω και να εξασφαλίσεις την καλύτερη παρουσίαση του εαυτού σου.
